Chi tiết tin - Sở Công thương

Lễ khai mạc Hội chợ tại Quảng Bình

Hội chợ, triển lãm thương mại là hoạt động xúc tiến thương mại được tổ chức với mục đích giúp các doanh nghiệp có cơ hội giới thiệu sản phẩm nhằm tìm kiếm cơ hội hợp tác, trao đổi hàng hóa, dịch vụ, kinh doanh đầu tư, chuyển giao công nghệ hoặc khảo sát mẫu mã, thị hiếu, tìm kiếm sản phẩm mới cũng như trưng bày, quảng bá sản phẩm của mình. Thực tế cho thấy, lợi ích từ các hội chợ, triển lãm thương mại mang lại không nhỏ. Người tiêu dùng khi tham quan Hội chợ được doanh nghiệp giới thiệu, tư vấn sử dụng hàng hóa rõ ràng, được lựa chọn trực tiếp hàng hóa dựa trên tiêu chí chất lượng, mẫu mã và giá cả. Doanh nghiệp có cơ hội tiếp cận trực tiếp với người tiêu dùng, ghi dấu ấn về thương hiệu sản phẩm, dịch vụ. Bên cạnh đó, tham gia Hội chợ doanh nghiệp được gặp gỡ, giao lưu, tìm kiếm đối tác kinh doanh, ký kết các hợp đồng. Bằng những chính sách khuyến mại, giảm giá, các doanh nghiệp có khả năng tăng doanh thu thông qua việc bán hàng tại hội chợ. Tuy vậy, không phải ở hội chợ, triển lãm nào, các doanh nghiệp cũng gặt hái được thành công như mong đợi, nhất là trong bối cảnh hội chợ, triển lãm thương mại được tổ chức rất nhiều như hiện nay.

Thực tế cho thấy, phần lớn doanh nghiệp tham gia Hội chợ chỉ với mục đích bán hàng, chưa nhận thức được vai trò do Hội chợ đem lại, do đó ít chịu khó đầu tư về trang trí, quảng bá sản phẩm, tìm kiếm bạn hàng cũng như nghiên cứu thị trường tại địa phương mình. Đa số doanh nghiệp chưa chuẩn bị kỹ lưỡng về thông tin sản phẩm, phương pháp tiếp thị, quảng bá để thu hút sự quan tâm của thị trường, thường bị động, thiếu tính chuyên nghiệp. Nhiều doanh nghiệp vẫn có tâm lý thụ động, trông chờ vào nguồn kinh phí hỗ trợ của Nhà nước. Điều này vô hình chung khiến cho hoạt động giới thiệu, quảng bá hình ảnh sản phẩm doanh nghiệp đến thị trường cũng hạn chế hơn rất nhiều.

Để đánh giá hiệu quả đem lại khi tham dự hội chợ là việc xác định được có bao nhiêu đơn hàng được ký kết, bao nhiêu khách hàng tiềm năng ký kết biên bản ghi nhớ trong quá trình diễn ra hội chợ, đây mới là vấn đề cần phải lưu ý. Có thể nói, cách tham gia hội chợ hiện nay của một bộ phận doanh nghiệp là một sự lãng phí về tài chính, thời gian, nhân sự và quan trọng hơn là lãng phí cơ hội. Thay vì giới thiệu, quảng bá hình ảnh sản phẩm thì doanh nghiệp chủ yếu tập trung bán lẻ tại Hội chợ để thu lợi nhuận tức thời.

Tham quan gian hàng tham gia Hội chợ

Để có thể gặt hái được những thành quả từ hội chợ, triển lãm, doanh nghiệp cần có sự đầu tư chuẩn bị chu đáo từ khâu tìm hiểu đối tượng khách tham quan hội chợ, thị trường mình muốn hướng tới cho đến công tác chuẩn bị các khâu về tài chính, sản phẩm mẫu trưng bày, kèm theo đó là thông tin tư liệu kèm theo, đặc biệt là khâu chuẩn bị nhân sự tham gia hội chợ.

Khảo sát nhu cầu tại các hội chợ cho thấy, phần lớn khách hàng phát sinh nhu cầu mua sắm sau khi xem sản phẩm, do đó, việc trang trí gian hàng, bày trí sản phẩm và lựa chọn hàng mẫu tham gia đóng vai trò rất quan trọng tại hội chợ. Doanh nghiệp cần căn cứ vào diện tích gian hàng, chủng loại sản phẩm và mục đích tham gia hội chợ để có những phương án thiết kế và trang trí gian hàng sao cho có thể tạo nên một không gian đẹp đẽ, bắt mắt, mang bản sắc riêng, gợi lên trong tiềm thức khách hàng về hình ảnh một doanh nghiệp giàu tiềm năng hợp tác phát triển kinh tế. Bên cạnh đó, công tác truyền thông, quảng bá tại hội chợ phải được đầu tư một cách bài bản và chuyên nghiệp, nếu không làm tốt thì cũng giống như một cô gái đẹp nhưng lại không biết cách trang điểm, không biết cách giao tiếp nhằm thu hút sự quan tâm của mọi người.

Ngoài ra, các doanh nghiệp cũng cần phải chủ động trong việc tìm kiếm thị trường, các nhà phân phối tại địa phương, đồng thời, nắm bắt thị hiếu của người tiêu dùng tại đây. Tham gia hội chợ doanh nghiệp nên lựa chọn một hình thức khuyến mãi hấp dẫn để thu hút sự quan tâm của người mua, tạo điều kiện thuận lợi cho việc giới thiệu, quảng bá sản phẩm đến tận tay người tiêu dùng cũng như tìm kiếm các đại lý, nhà phân phối. Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, với tiêu chí khách hàng là thượng đế, vì thế các doanh nghiệp phải khai thác triệt để thế mạnh của mình. Nếu tham gia hội chợ lần đầu, các doanh nghiệp chưa gặt hái được thành công thì không nên nản lòng và bỏ cuộc; phải xác định việc tham gia hội chợ không phải là những kế hoạch ngắn hạn độc lập, thu được hiệu quả tức thời mà nên gắn kết với chiến lược marketing lâu dài. Bên cạnh đó, tham gia hội chợ doanh nghiệp nên có sự phân tích đánh giá về ngành hàng và đối thủ cạnh tranh, tranh thủ ghi điểm từ những người tiêu dùng tham quan hội chợ, phải chú ý khách hàng tìm hiểu cái gì, sau đó liên lạc với khách để thăm dò ý kiến. Nếu không liên lạc gì với khách hàng sau khi tham gia hội chợ có nghĩa là doanh nghiệp đã tự đánh mất cơ hội hợp tác làm ăn mà mình đã bỏ công tạo dựng.

Để tham gia hội chợ thành công, không chỉ đòi hỏi sự chuẩn bị, tính toán kỹ lưỡng và tâm huyết chủ yếu từ phía doanh nghiệp mà còn cần có vai trò quan trọng của các Trung tâm Xúc tiến thương mại trong việc hỗ trợ, tư vấn cho các doanh nghiệp. Các Trung tâm sẽ là cầu nối giúp doanh nghiệp có cơ hội giao thương, quảng bá hình ảnh, thương hiệu sản phẩm, hàng hoá để chinh phục, tạo lòng tin và khẳng định mình trước người tiêu dùng; tìm kiếm và tư vấn cho doanh nghiệp những đối tác thực sự tin cậy, góp phần hạn chế được những rủi ro cho các doanh nghiệp trong bối cảnh hội nhập kinh tế thị trường mạnh mẽ hiện nay.

TH: Hòa Bình - TTKC&XTTM